Obawy związane z podpisem elektronicznym. Do czego można go wykorzystać?

Obecnie coraz częściej odchodzi się od załatwiania spraw w urzędach. Aby było to możliwe, konieczne jest posiadanie kilku narzędzi, wśród których kluczowy wydaje się podpis elektroniczny. Dzięki niemu możemy bowiem podpisywać istotne dokumenty.

Na sam początek należy powiedzieć sobie, czym jest podpis elektroniczny. Najprościej możemy zdefiniować go jako nowoczesne narzędzie umożliwiające składanie oświadczeń woli w formie cyfrowej. Dzięki niemu możliwe jest zawieranie umów, składanie wniosków czy załatwianie spraw urzędowych bez konieczności osobistego stawiennictwa.

Czy jest to jednak metoda bezpieczna? Krótko mówiąc… tak!

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny działa na zasadzie dwóch kluczy – prywatnego i publicznego. Klucz prywatny jest znany wyłącznie właścicielowi i służy do podpisywania dokumentów, natomiast klucz publiczny umożliwia weryfikację autentyczności podpisu. Dzięki temu dokumenty podpisane elektronicznie są trudne do sfałszowania, a ich integralność pozostaje nienaruszona.

W zależności od poziomu bezpieczeństwa i zastosowania wyróżnia się kilka rodzajów podpisów elektronicznych:

• Podpis elektroniczny zwykły – stosowany w mniej formalnych przypadkach, takich jak e-maile czy wewnętrzna korespondencja firmowa.

• Podpis zaawansowany – zapewnia większe bezpieczeństwo, przypisując podpis jednoznacznie do osoby składającej oświadczenie.

• Podpis kwalifikowany – ma najwyższy poziom bezpieczeństwa i jest równoważny podpisowi własnoręcznemu zgodnie z prawem Unii Europejskiej (rozporządzenie eIDAS).

Do jakich formalności można wykorzystać podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny znajduje szerokie zastosowanie w różnych dziedzinach życia, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Przykłady jego wykorzystania to:

• Zawieranie umów cywilnoprawnych (np. umowy o pracę, umowy o dzieło)

• Składanie deklaracji podatkowych (np. e-PIT)

• Wnioski do urzędów (np. CEIDG, ZUS, KRS)

• Dokumentacja medyczna i podpisywanie recept elektronicznych

• Umowy bankowe i kredytowe

• Podpisywanie faktur elektronicznych

Podpis elektroniczny przydaje się więc w sytuacjach, w których, załóżmy, zaciągamy kredyt. Możemy go również wykorzystać podczas zamawiania artykułów przez internet. Tym samym pozwala on na sporą oszczędność czasu. Ten zaś możemy wykorzystać na przykład na relaks przy oglądaniu meczów. Jeśli jesteście fanami piłki, to sprawdźcie lebull bonus powitalny, dzięki któremu możecie zyskać dostęp do wielu transmisji.

Czy podpis elektroniczny jest bezpieczny?

Bezpieczeństwo podpisu elektronicznego zależy od jego rodzaju oraz stosowanych technologii. Podpis kwalifikowany, wydawany przez certyfikowane centra certyfikacji, jest uważany za najbezpieczniejszy, ponieważ spełnia rygorystyczne wymogi prawne i techniczne.