Umowa zatwierdzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym – na co warto zwrócić uwagę?

W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zawieranie umów w formie elektronicznej. Bardzo ważnym elementem tego procesu jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który zapewnia bezpieczeństwo i zgodność prawną dokumentów. 

Współczesne technologie coraz mocniej wpływają na sposób, w jaki zawierane są umowy i realizowane transakcje. Kwalifikowany podpis elektroniczny stał się jednym z niezbędnych narzędzi, które ułatwiają proces podpisywania dokumentów na odległość, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo prawne. Wykorzystując kwalifikowany podpis elektroniczny, wiele firm i osób prywatnych, może szybko finalizować istotne kontrakty, eliminując potrzebę spotkań osobistych. Jednak, by w pełni móc wykorzystać możliwości tej formy zawierania umów, warto zrozumieć jej podstawy i obowiązujące przepisy prawne.

Zgodnie z art. 78 Kodeksu cywilnego, oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z oświadczeniem woli, złożonym w formie pisemnej. Oznacza to, że umowy zawarte w ten sposób mają taką samą moc prawną jak te, które zostały podpisane odręcznie. Warto jednak pamiętać, że strony umowy mogą, za porozumieniem obu stron, wyłączyć tę równoważność, zastrzegając w treści dokumentu wymóg wyłącznie formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Dlatego przed podpisaniem umowy należy dokładnie przeanalizować jej postanowienia dotyczące formy, aby upewnić się, że kwalifikowany podpis elektroniczny będzie w pełni akceptowany.

Wybór odpowiedniego dostawcy podpisu elektronicznego

Kwalifikowany podpis elektroniczny może być uznany za ważny, jeśli pochodzić od dostawcy, który posiada odpowiednią akredytację i jest zarejestrowany jako certyfikowany dostawca usług. W Unii Europejskiej lista takich dostawców jest dostępna na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem https://webgate.ec.europa.eu/tl-browser/. Przed wyborem dostawcy, warto sprawdzić jego obecność na liście, a także upewnić się, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymogi rozporządzenia eIDAS. Przeglądając wspomnianą listę, można przy okazji spojrzeć na wyniki rozgrywek sportowych, korzystając z Betclic kod promocyjny.

Proces uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zazwyczaj wymaga osobistego potwierdzenia tożsamości, co może wiązać się z dodatkowymi formalnościami. Przed podjęciem decyzji o wyborze dostawcy, warto również zwrócić uwagę na dodatkowe usługi, które oferuje, takie jak możliwość przechowywania podpisanych dokumentów czy łatwość integracji z systemami firmowymi, co może znacznie ułatwić proces podpisywania umów.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to skuteczne i bezpieczne narzędzie do zawierania umów w formie elektronicznej, pod warunkiem przestrzegania obowiązujących przepisów i zasad. Wybór odpowiedniego dostawcy usług i dokładne zrozumienie wymogów prawnych, pozwalają uniknąć potencjalnych trudności. Dzięki temu w prosty sposób można w pełni wykorzystać zalety cyfrowego podpisywania dokumentów, zachowując ich moc prawną i bezpieczeństwo.